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内部审核活动的实施 | 6.4.1 举行首次会议

2022-5-9 17:25| 发布者: 哈哈笑417| 查看: 84390| 评论: 0

      1.首次会议的目的

      在审核开始前,审核组应与受审核方管理者及适当的受审核的职能、过程的负责人一起召开首次会议。在会议期间,应给受审核方提供询问的机会。首次会议由审核组长主持召开。首次会议的目的是:

      1)确认所有有关方(如受审核方、审核组)对审核计划的安排达成一致。

      2)介绍审核组成员。

      3)确保所策划的审核活动能够实施。

      2.首次会议的要求

      1)首次会议应准时、简短、明了。

      2)首次会议时间以不超过半小时为宜。

      3)获得受审部门的理解与支持。

      4)与会人员都要签名。

      3.参加会议的人员

      1)审核组全体成员。

      2)高层管理者(必要时)。

      3)质量管理体系负责人(管理者代表)。

      4)受审核部门领导及主要工作人员。

      5)陪同人员。

      6)来自其他部门的观察员(应征得受审核方的同意)。

      4.首次会议内容

      适当时,首次会议应包括以下内容:

      1)介绍与会者,包括观察员和向导,并概述与会者的职责。

      2)确认审核目标、范围和准则。

      3)与受审核方确认审核计划和其他相关安排,如末次会议的日期和时间,审核组和受审核方管理者之间的临时会议以及任何新的变动。

      4)告知审核中所用的方法,包括告知受审核方审核证据将基于可获得信息的样本。

      5)介绍由于审核组成员的到场对组织可能形成的风险的管理方法。

      6)确认审核组和受审核方之间的正式沟通渠道。

      7)确认审核所使用的语言。

      8)确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况。

      9)确认已具备审核组所需的资源和设施。

      10)确认有关保密和信息安全事宜。

      11)确认审核组的健康安全事项、应急和安全程序。

      12)报告审核发现的方法,包括任何分级的信息。

      13)有关审核可能被终止的条件的信息。

      14)有关末次会议的信息。

      15)有关如何处理审核期间可能的审核发现的信息。

      16)有关受审核方对审核发现、审核结论(包括抱怨和申诉)的反馈渠道的信息。

      5.首次会议案例

      首次会议怎么开?  见案例:首次会议提纲
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