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职场必备,手把手教你7天赶走拖延症

2022-2-23 13:34| 发布者: aidovo| 查看: 7826| 评论: 0

拖延症不是病,拖起来真要命。拖延症是职场中人的大敌,它让我们心理焦虑,自我怀疑;让我们空有幻想而不去付诸实际行动;让我们面对困难退缩不前。

实际上,基本上所有人都或多或少会有些拖延症,只是程度不同。伟大的艺术家达芬奇花了四年的时间才完成传世巨作《蒙娜丽莎》,而乔治·马丁的《冰与火之歌》曾一度被称为“有生之年系列”。海明威不仅拖稿,还会要求预支稿费。听到这些前辈巨匠们都有拖延症,我们是不是会稍稍感到宽慰呢。

有些人不知道自己是否有拖延症,可以简单自测一下,如果你经常会说这样几句话:

“一会再说吧。”

“下次再说吧。”

“以后再说吧。”

……

那么可以基本断定,你即将或正在饱受拖延症之苦。不过不要担心,今天我们要做的就是彻底赶走你的拖延症。

想要改善拖延症,先要知道造成拖延症的原因。

造成拖延症的原因大体有以下几点:

第一、外界干扰。

我们处在一个信息高度发达的时代,科技的发展让我们随时随地都可以轻易获取信息,这其中娱乐的诱惑无处不在。而拖延症者大多难以抵御这种诱惑。

第二、时间压力

拖延症患者对于时间的掌控能力比较弱,工作效率通常比较慢,实际上是因为他(她)无法面对这种时间的压力,只能假装看不到,甚至变本加厉地拖延时间来缓解自己的紧张情绪。这实际上是一种“精神补偿”行为。

第三、注意力难以持久

研究表明,正常的成年人在进行枯燥工作的时候,注意力高度集中的时间大概在20——30分钟之间。而拖延症者则远远低于这个数字。

第四、惧怕困难

拖延症者往往会回避困难,他们缺乏自信,惧怕失败,惧怕后果,惧怕一切可能带来的变化,从而停滞不前,并为此焦虑不安。

好,知道了原因,下面就进入我们的主题——赶走你的拖延症。

我们制定了一个7天的计划,是的,只需要7天。所需要的工具也很简单,一张纸,一支笔,一个计时器。

我们选择从周一开始这个计划。

制定任务清单:

第一天,你需要制定一个任务清单。任务清单的制定很简单,把一天的工作列在纸上,根据时间管理的“四象限法则”来区分所要完成的工作:

1. 重要且紧迫的

2. 重要但不紧迫的

3. 不重要但紧迫的

4. 不重要且不紧迫的

然后,你要为每一件事预估时间,并且每工作20分钟就要为自己预留出休息时间5分钟。

比如:

A任务需要20分钟,那么做完A任务就要休息5分钟。

B任务需要40分钟,就要把B任务分割成两段(必须是可中断的任务),每工作20分钟休息5分钟。

C任务需要15分钟,那么做完C任务以后,可以继续做其他任务5分钟,直到工作20分钟以后再休息。

严格执行

当你制定好任务清单以后,一定要严格执行,计时器按照任务清单上的时间来设定。记得要把声音设置的轻柔一些,以免吓到沉浸在工作当中的自己或者身边的同事。还要做到不是重要的信息不要回,不是重要的电话不要接。

这里要说明一下,当我们处在5分钟休息时间的时候,绝不能做诸如打游戏或者刷剧之类的事情。因为这些事会让我们投入很大的精力,以至于工作的时候无法集中注意力。更不要为了赶时间放弃休息,适当的休息才会让你更加精力充沛地投入工作。我们可以趁这个时间做一些小小的运动,看看窗外的风景,听听音乐,读几页书,或者趁领导不在给家人打个电话问候一下。

每日总结:

当第一天的工作结束,我们要做一个总结,有没有按照任务清单上的时间来完成你的工作,如果没有,是什么原因。任务清单是否需要调整等待。

如果我们第一天顺利地在规定时间完成了所有任务,那么便开始后面几天的计划。从周二到周五这几天的计划和周一相同,只是每一天的工作周期要递增5分钟,休息时间不变。

周一,每工作20分钟,休息5分钟。

周二,每工作25分钟,休息5分钟。

周三,每工作30分钟,休息5分钟。

周四,每工作35分钟,休息5分钟。

周五,每工作40分钟,休息5分钟。

接下来是周六,周六的计划是……天哪,这可是周六,我们要彻底地放松,没有工作,没有任务,只有家人和娱乐。相信我们所有人都可以轻松完成周六的计划。记住,只有彻底地甩掉压力,才能更好地面对压力。

对大多数人来说,周日也是休息日,但我们在这一天不能肆无忌惮地娱乐,因为这同样会导致你在周一的时候无法集中注意力。比如和朋友推杯换盏,造成宿醉,或者熬夜打游戏,第二天带着困意上班。

我们可以打场球,爬个山,陪家人看场电影,这些都不失为很好的放松方式。

同时,这一天我们也要在心里构想一下接下来一周的工作计划,为下周的工作做好心理准备。

至此,我们一周的计划就执行完了。当下一周开始,我们可以按照上周能够完成的最高任务时间来开始我们的工作。但是切记:

第一,一个工作周期尽量不要超过40分钟。

第二,一定要为自己留出休息时间。

第三,一定要严格执行计划。

相信大家通过自己的坚持,一定能够赶走拖延症,让自己变得更加自律和自信,真正成为掌控时间的那个职场精英。

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