拖延症不是病，拖起来真要命。拖延症是职场中人的大敌，它让我们心理焦虑，自我怀疑；让我们空有幻想而不去付诸实际行动；让我们面对困难退缩不前。 实际上，基本上所有人都或多或少会有些拖延症，只是程度不同。伟大的艺术家达芬奇花了四年的时间才完成传世巨作《蒙娜丽莎》，而乔治·马丁的《冰与火之歌》曾一度被称为“有生之年系列”。海明威不仅拖稿，还会要求预支稿费。听到这些前辈巨匠们都有拖延症，我们是不是会稍稍感到宽慰呢。 有些人不知道自己是否有拖延症，可以简单自测一下，如果你经常会说这样几句话： “一会再说吧。” “下次再说吧。” “以后再说吧。” …… 那么可以基本断定，你即将或正在饱受拖延症之苦。不过不要担心，今天我们要做的就是彻底赶走你的拖延症。 想要改善拖延症，先要知道造成拖延症的原因。 造成拖延症的原因大体有以下几点: 第一、外界干扰。 我们处在一个信息高度发达的时代，科技的发展让我们随时随地都可以轻易获取信息，这其中娱乐的诱惑无处不在。而拖延症者大多难以抵御这种诱惑。 第二、时间压力 拖延症患者对于时间的掌控能力比较弱，工作效率通常比较慢，实际上是因为他（她）无法面对这种时间的压力，只能假装看不到，甚至变本加厉地拖延时间来缓解自己的紧张情绪。这实际上是一种“精神补偿”行为。 第三、注意力难以持久 研究表明，正常的成年人在进行枯燥工作的时候，注意力高度集中的时间大概在20——30分钟之间。而拖延症者则远远低于这个数字。 第四、惧怕困难 拖延症者往往会回避困难，他们缺乏自信，惧怕失败，惧怕后果，惧怕一切可能带来的变化，从而停滞不前，并为此焦虑不安。 好，知道了原因，下面就进入我们的主题——赶走你的拖延症。 我们制定了一个7天的计划，是的，只需要7天。所需要的工具也很简单，一张纸，一支笔，一个计时器。 我们选择从周一开始这个计划。 制定任务清单： 第一天，你需要制定一个任务清单。任务清单的制定很简单，把一天的工作列在纸上，根据时间管理的“四象限法则”来区分所要完成的工作： 1. 重要且紧迫的 2. 重要但不紧迫的 3. 不重要但紧迫的 4. 不重要且不紧迫的 然后，你要为每一件事预估时间，并且每工作20分钟就要为自己预留出休息时间5分钟。 比如： A任务需要20分钟，那么做完A任务就要休息5分钟。 B任务需要40分钟，就要把B任务分割成两段（必须是可中断的任务），每工作20分钟休息5分钟。 C任务需要15分钟，那么做完C任务以后，可以继续做其他任务5分钟，直到工作20分钟以后再休息。 严格执行 当你制定好任务清单以后，一定要严格执行，计时器按照任务清单上的时间来设定。记得要把声音设置的轻柔一些，以免吓到沉浸在工作当中的自己或者身边的同事。还要做到不是重要的信息不要回，不是重要的电话不要接。 这里要说明一下，当我们处在5分钟休息时间的时候，绝不能做诸如打游戏或者刷剧之类的事情。因为这些事会让我们投入很大的精力，以至于工作的时候无法集中注意力。更不要为了赶时间放弃休息，适当的休息才会让你更加精力充沛地投入工作。我们可以趁这个时间做一些小小的运动，看看窗外的风景，听听音乐，读几页书，或者趁领导不在给家人打个电话问候一下。 每日总结： 当第一天的工作结束，我们要做一个总结，有没有按照任务清单上的时间来完成你的工作，如果没有，是什么原因。任务清单是否需要调整等待。 如果我们第一天顺利地在规定时间完成了所有任务，那么便开始后面几天的计划。从周二到周五这几天的计划和周一相同，只是每一天的工作周期要递增5分钟，休息时间不变。 周一，每工作20分钟，休息5分钟。 周二，每工作25分钟，休息5分钟。 周三，每工作30分钟，休息5分钟。 周四，每工作35分钟，休息5分钟。 周五，每工作40分钟，休息5分钟。 接下来是周六，周六的计划是……天哪，这可是周六，我们要彻底地放松，没有工作，没有任务，只有家人和娱乐。相信我们所有人都可以轻松完成周六的计划。记住，只有彻底地甩掉压力，才能更好地面对压力。 对大多数人来说，周日也是休息日，但我们在这一天不能肆无忌惮地娱乐，因为这同样会导致你在周一的时候无法集中注意力。比如和朋友推杯换盏，造成宿醉，或者熬夜打游戏，第二天带着困意上班。 我们可以打场球，爬个山，陪家人看场电影，这些都不失为很好的放松方式。 同时，这一天我们也要在心里构想一下接下来一周的工作计划，为下周的工作做好心理准备。 至此，我们一周的计划就执行完了。当下一周开始，我们可以按照上周能够完成的最高任务时间来开始我们的工作。但是切记： 第一，一个工作周期尽量不要超过40分钟。 第二，一定要为自己留出休息时间。 第三，一定要严格执行计划。 相信大家通过自己的坚持，一定能够赶走拖延症，让自己变得更加自律和自信，真正成为掌控时间的那个职场精英。 |
