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关于汇报工作的三个误区,一定要注意……

2021-12-16 16:43| 发布者: 落木萧萧329| 查看: 8175| 评论: 0

有一种人,领导说一下,他就动一下,从来不主动办事,总是被动地听命令。

Y平日里工作很努力,但有个毛病,就是过度的依赖领导的“指挥”行事。

比如说,月底的月度大会,领导安排他做好报表,他明明23号就做好了,却一直没有交给领导

他的报表原本在23号已经做好,但他却一直想着在29号再交。

在28号那天,领导把Y叫到办公室,臭骂了一顿,问他为什么还没有把报表交上来,Y说报表早已经做好,准备29号在交。

领导更加生气,说他怎么不主动提前上交,又把他骂了一顿。

Y心里十分委屈,他觉得距离领导说的时间,明明还差两天,为什么领导把他臭骂了一顿,他心里十分不解。

Y这种过度依赖领导指挥的员工,在职场上,往往不会被重视,甚至会被领导批评。

一、汇报的三个误区,你要搞清楚


第一、只有正式场合才能向老板汇报

通过Y的故事,能发现在职场中,不仅要把工作做好,而且用正确的方式和领导汇报工作也很重要。

职场中,很多员工在汇报工作方面,存在很大误区这些误区往往会耽误汇报工作。

有的人认为,找老板汇报工作,一定要在正式场合。

其实这是一个很大的误区。

现实中,老板都很忙,不可能每天都待在办公室。所以在汇报工作的时候,只要当着老板的面即可,根据实际情况,可以使用精简使用的语句,利落的向老板汇报工作即可,这样往往既能完成汇报任务,又会给老板留下好的印象。

第二、只有工作任务达成阶段性目标的时候才能汇报

现实职场中,很多职员存在一种固定思维模式,他们觉得工作没有取得成绩,或者工作任务没有达到阶段性目标时,就不会向领导汇报。

只有自己觉得有了阶段性成果,才去找领导汇报。

其实这也是汇报工作中,存在的一个很大误区。

汇报工作,一定要结合实际情况,去选择汇报,而不是主观的根据目标而定。在现实工作中,存在着很多不确定因素,以及工作方向等等方面,在合适的时机适当的向领导请示,汇报,能有效的达成工作目标。

第三、事无巨细的向老板汇报

现实工作中,很多人非常积极,在向领导汇报工作的时候,也特别积极。他们积极过头,事无巨细的向老板汇报,这种情况往往会适得其反,不仅不会得到老板表扬,而且有时候老板还会十分厌恶这种员工。

其实这种员工,对汇报工作,有个很大的误区,他们错误地认为,汇报的越多越好,其实这是向老板汇报工作中的一个大忌。

老板统筹全局,没有时间去管那些事无巨细的工作,所以在汇报工作的时候,一定要选择重要的去汇报。

二、汇报工作,学会这三招,错不了

第一、汇报时要说清楚这几个内容:上阶段的工作内容+做法+收获+困难+需要什么帮助

汇报工作时,一定要注意汇报内容,把自己上一阶段工作内容,做法,收获,遇到的困难,以及需要什么帮助等问题,最好在汇报的时候,一次性说清楚。这样既能提高汇报效率,又能方便自己开展工作,这是一种很好的汇报方式。

第二、汇报时不要长篇大论,挑重要的说

在向领导汇报工作时,要挑重要的说,那些无关紧要的琐碎之事,没必要向领导汇报。

第三、汇报并不一定要面对面那么正式,电梯里、去吃饭的路上等等场合都可以

找领导汇报工作,可以利用多种方式,没必要一定选择在办公室汇报。要抓住好的时机,向领导汇报工作,毕竟领导平时比较忙,所以要利用和领导相遇的机会,例如在电梯里,或者一起吃饭的路上,都可以高效的向领导汇报工作。

这样能提高汇报效率,而且轻松的场合更容易和领导沟通,这对自己在职场上取得成绩,有很大的帮助。
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